COMO FUNCIONA A TÉCNICA DE AVA (Análise de Valor Agregado)

ANÁLISE DE VALOR AGREGADO

DEFINIÇÃO:

       É quando se insere um novo componente chamado de valor agregado, e a partir da comparação entre o previsto e o agregado e o real e o agregado, é possível calcular variações, então se tem variações de prazo e de custo na mesma ferramenta. Sabendo-se disso, se conclui que, não se pode controlar um projeto comparando o que eu fizer com o que eu planejar, porque ao fazer uma análise comparativa entre o custo real e o custo previsto, eu não conseguirei dizer se aquele dinheiro que eu gastar no meu custo real será realmente agregado ao projeto.

        A Análise de Valor Agregado tem como base 3 elementos básicos:

• PV (Planned Value)

       Valor que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta, considerando o custo da baseline da atividade, atribuição ou recurso.

• EV (Earned Value)

      Valor que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta, considerando-se o trabalho realizado até o momento e o custo da baseline para a atividade, atribuição ou recurso, resumindo, é o valor agregado propriamente dito!

• AC (Actual Cost)

      Mostra os custos reais decorrentes do trabalho já realizado por um recurso ou atividade, até a data de status, ou data atual do projeto, provenientes dos dados financeiros, ou seja, é quanto você já gastou!

INTERPRETAÇÃO DO VALOR AGREGADO

         Suponha que você estimou completar uma tarefa hoje, e a mesma teve um custo estimado de R$ 1.000,00. Porém, você concluiu apenas 85% da tarefa. Assim, você cumpriu apenas R$ 850,00 do valor do trabalho, ao qual denominamos de EARNED VALUE(valor agregado ou valor adquirido).

VARIAÇÕES

     
         Na AVA também são encontradas VARIAÇÕES que são responsáveis pelo fornecimento de outras informações a respeito do desempenho do projeto a partir dos elementos básicos.

São derivadas a partir de 5 índices:

• CV (Cost Variance)

       Diferença entre o custo previsto para atingir o nível atual de conclusão (EV) e o custo real (AC), até a data de status, ou a data atual. Indica se os custos estão mais altos que os orçados (se for negativo) ou inferiores aos orçados (se for positivo).

CV = EV - AC

• SV (Scheduled Variance)

        Diferença, em termos de custo, entre o Valor Agregado (EV) e o valor orçado (PV). Informa se o prazo está adiantado ou atrasado em relação ao planejado.

SV = EV - PV

• TV (Time Variance)

       Diferença, em termos de tempo, entre o previsto pelo projeto e o realizado.

• SPI (Schedule Performance Index)

      Divisão entre o Valor Agregado (EV) e o valor planejado (PV); Mostra a taxa de conversão do valor previsto em valor agregado. Possibilita prever a data de finalização do projeto.

SPI= EV/PV

• CPI (Cost Performance Index)

      Divisão entre o Valor Agregado (EV) e o custo real (AC); Mostra a conversão entre os valores reais consumidos pelo projeto e os valores agregados no mesmo período. Possibilita prever a ordem de magnitude de um possível aumento de custos.

CPI= EV/AC

CONCLUSÕES

       Deve-se monitorar os custos para identificar variações do planejamento original através de medidas de performance que deverão ser utilizadas como auxílio na identificação dos desvios e no fornecimento de informações. É de imprescindível importância também, entender as causas das variações de custo, e a partir daí, tomar as medidas corretivas. Não se deve nunca esquecer de incluir as informações de variação de custo nas lições aprendidas do projeto.